为了严明劳动纪律,规范员工行为,培育优良的工作作风,使员工以良好的精神风貌投入到工作新常态中去,结合万宇管理系统的不断研发和投入使用情况,现将公司劳动管理制度予以完善,并自发文之日起执行。
一、工作纪律
(一)严格遵守作息时间规定,按时上下班,切实做到不迟到、不早退,不串岗、不擅离职守,有事必须请假。
(二)严格遵守组织领导规定,严禁出现拒不接受上级工作任务安排和按限时完成要求完成工作任务的行为发生。
(三)严格遵守文明办公规定,不准大声喧哗和闲聊而影响他人工作,上班时间严禁玩游戏、看影片、听音乐、网上闲聊等与工作无关的事情。
(四)严格遵守消防安全规定,正确使用办公设备。晚上最后下班人员必须检查空调、胶装机、打印机等设备是否关机,并做到人走锁落,人走窗闭。
(五)严格遵守保密制度,确保公司及客户的商业机密、技术资料和项目咨询成果未经批准不得外泄。
(六)严格遵守通信畅通规定,随时接听电话,确保政令畅通、上传下达和与客户沟通不出任何问题。
(七)严格遵守服务至上规定,牢固树立客户就是上帝的服务理念,自觉维护公司品牌声誉。
(八)严格遵守岗位履责规定,切实端正工作态度,落实工作责任,保证工作质量和工作效率,严禁在其位,不谋其事,有混日子过的思想和行为。
(九)严格遵守维护稳定规定,严禁故意混淆是非、挑拨离间、无理取闹等行为发生,破坏公司团结友爱、精诚协作和员工积极健康向上的和谐稳定局面。
(十)严格遵守不准兼职规定,严禁私自个人承接项目赚外块或在其他单位兼职取酬。
(一)婚假。员工结婚可休3天婚假,婚假期间基本工资和岗位工资照发。超假经批准按事假处理,未经批准按旷工处理。
(二)产假。女员工产假为128天,其中:产前休假28天,产后假期100天。员工妻子生产,可请护理假15天。产假期间基本工资照发,岗位工资减半发放。超假经批准按事假处理,未经批准按旷工处理。
(三)丧假。员工父母、配偶和子女死亡时,给予3天丧假;祖父母、外祖父母死亡时,给予2天丧假。员工在外地的直系亲属死亡,另加路程假。丧假期间基本工资和岗位工资照发。
(四)病假。员工患病或非因公负伤根据其本人在公司工作年限长短享受不同时间的医疗期。在本公司工作时间三年以内医疗期为一个月,三年至六年医疗期为两个月,六年以上 医疗期为三个月。在医疗期内病假依据医院的诊断证明或住院证明,经核实后发70%的基本工资。
(五)事假。员工请事假一次不得超过2天,事假期间按天据实扣发当月固定工资,计算公式为:当月本人应发固定工资÷当月法定上班天数×事假天数。
(六)法定公休。如无特殊情况,春节、清明、五一、端午、元旦、中秋等国家法定传统假日全休。
(七)年休假。累计为公司服务已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年休假原则上与春节放假合并安排,年休假期固定工资全额照发。
(八)加班调休。公司员工应切实提高工作效率,保证工作质量,尽量减少加班,实现劳逸结合。因工作效率不高或因工作质量问题返工所造成的加班加点,一律不算加班。公司每加班4个小时左右算作一个班次,未经批准不算加班。员工加班应在管理系统据实填报加班申请,审批权限为总经理、副总经理和总工程师,谁安排谁审批。综合管理部人员如需加班,报总经理审批。加班后可由其本人申请调休,也可由公司安排调休。
三、请假规定
公司员工有事必须事先在万宇管理系统据实填报请假事项和请假天数,有重要私事方可请假,请假规定如下:
(一)未办请假、休假手续或未经批准而擅离职守者,均按旷工处理。
(二)员工在请假获准后,必须将其工作妥善安排,不得影响工作。若未妥善安排而影响工作者,应对造成的后果负责。
(三)员工在上班时间因公外出,应向直接上级说明事由及预定返回时间,未经批准不得擅自外出,否则以擅离职守论处。
(四)员工请假外出不能按期返回者,应及时申请续假,续假申请未被批准的,超假时间以旷工论处。
(五)事假最小请假单位为半天,每月累计不能超过2天,全年累计不得超过15天,违反规定的以自动离职处理。
(一)公司一般作息时间为上午8:30时至12时,下午2时到6时,季节性作息时间调整以综合管理部正式通知为准。
(二)非公司总裁特批人员必须全部坚持上下班全部打考勤,该签到时要签到,该签退时要签退,私事外出需请假,公事外出需报批。
(三)如无特殊情况,未正常签到一律作迟到处理,未正常签退一律作早退处理;未经请示私自外出,视为擅离职守,以早退论处。
(四)经批准的加班调休时间可冲抵事假天数,以减少员工因请事假所造成的个人经济损失。
(五)综合管理部如实按月汇总员工出勤、迟到、早退、旷工、出差、请假等方面的情况,作为月发工资核定的依据。
(六)公司值班由综合管理部安排,值班人员需提前20分钟左右,在上班前搞好公共办公区及会议室、打印室的卫生。每周五下班之前,公司全员集体彻底打扫一次卫生再下班。
(七)公司建立工作日报及系统审批制度,工作日报由员工每天下班之前在万宇管理系统中如实填报,涉及请假、调休、加班、出差、费用申请等事项,未在万宇管理系统中进行报批的,一律不予认定。
(八)公司建立项目编制(含项目审稿、事务审稿及新入职员工的练习审稿)、综合事务和人才培养方面的工作记录制度,根据公司的填报范围及要求,相关人员必须如实在万宇管理系统中填报当日的个人工作学习记录并上传工作底稿文件,作为公司对其进行工作和学习考核的依据。个人调休、加班、出差等审批事项,审批后未在工作日报和项目编制、综合事务、人才培养详情有佐证的,不予认定。
五、奖惩办法
(一)工作考核奖惩
1、考核方法。以公司《人才评价、人才考核及人才激励办法》为育人用人导向,对照其标准进行考核评分。公司成立工作考核评委会,评委会成员由经理办公会选定,具体考核办法以万宇管理系统有关工作考核的操作说明及相关细则为准。万宇管理系统线上考核结果将作为员工专业水平晋级、提拔重用,以及核定员工年度绩效工资、年终奖的唯一依据。
2、考核奖惩。年终考核结果评定为不合格档次的,不计发当年全年绩效工资;年终考核结果评定为不合格和基本合格档次的,取消年终奖资格。
(二)劳动纪律奖惩
1、凡工作时间下棋、打扑克、玩游戏、听音乐以及上与工作无关的网站,一经发现按罚款100元/处理。
2、下班不关自己使用的台式电脑,按罚款50元/次处理;下班不关空调及打印、装订设备,对主要责任人罚款100元/次,其他责任人扣50元/次。
3、全月旷工1天扣罚2天的月发固定工资,全月旷工累计2天及以上扣罚当月10天的月发固定工资,全月旷工累计3天扣罚当月全部固定工资。
4、上班迟到、早退10分钟以内按5元/每分钟罚款,10分钟至90分钟之间按2元/分钟罚款,超过90分钟按当天旷工处理。当天未签到、未签退的,一律按1小时的标准予以罚款。
5、值班人员不认真履行值班及卫生责任,按罚款50元/次处理。经批评和处罚仍我行我素者,作辞退处理。
6、拒不接受上级工作安排以及不按限时要求完成工作任务的,项目专员按罚款200元/次处理,项目助理按罚款300元/次处理,项目经理按罚款500元/次处理。经批评和处罚屡教不改的,作开除处理。
7、拒不接听公司领导和客户电话,项目经理以下人员按罚款50元/次处理,项目经理按罚款300元至500元/次处理。经批评和处罚屡教不改的,作开除处理。
8、项目负责人不认真、不负责地对待本职工作,受到客户投诉并定性为玩忽职守的,作罚款500元至2000元/次处理。经批评和处罚屡教不改的,作开除处理。
9、未按要求当天在万宇管理系统上报工作日报的按50元/次进行罚款。未按要求当天在万宇管理系统如实填报个人项目编制、项目审稿、综合事务、个人学习记录和上传当日工作底稿文件的,对其个人当日的工时贡献不予认定(特殊可谅解原因除外),同时还将直接影响考核其年度考核评定(无法受理申诉
),责任后果自负。
10、公司员工认真遵守公司考勤制度,确保出勤天数和工作时间,按月发放全勤奖,项目经理以下人员全勤奖300元,项目经理初中级350元,技术总工、业务经理、项目经理高级400元,中高级高管人员450元。每月出勤天数(含加班天数)少于法定上班天数的,取消当月全勤奖。
(三)咨询质量奖惩
1、公司咨询人员必须确保所完成报告章节咨询质量达到应有的能力水平,如明显因工作态度和责任心问题,连续多次出现低于其应有能力水平的,作专业技术水平降级、暂停担任项目负责人或停职反省处理。
2、项目负责人明显存在项目分工不合理、项目审稿把关不认真、质量份额评分不客观以及服务客户不佳等方面的问题,作减少或暂停担任项目负责人的机会和次数处理。经批评指正仍屡教不改的,作内部专业技术水平降级处理。
3、咨询人员明显因工作态度和责任心问题,而出现报告咨询质量很差,以及常识性错误和同样错误重复发生,作罚款50元至200元/次处理。
4、咨询人员工作认真细致,咨询水平不断提高并长期保持较好咨询质量的,在专业技术水平上给予破格晋级。
5、项目审稿人员,应在万宇管理系统项目编制、项目详情中如实记录项目统稿、审稿过程中发现的问题,并将相关截图予以上传,作为公司咨询质量奖惩的原始依据。项目组长和终审人员还需对项目组成员的工作态度进行客观如实评价,公司将据此考核项目组长和项目终审人员的履职尽责情况。
(四)有下列情况之一的,由公司作开除处理,同时取消其当年绩效工资分配和年终奖资格:
1、多次违反劳动管理规定受到公司处罚仍我行我素,以及严重干扰和影响公司正常办公秩序及经营管理活动的;
2、连续旷工2天或年累计10天以上的;
3、年累计3次以上拒不接受上级工作安排的;
4、玩忽职守或严重违纪,造成公司较大经济损失和潜在品牌声誉负面影响的;
5、严重违反公司保密规定,私自或过失泄露公司和客户机密以及项目咨询成果文件的;
6、侮辱诽谤他人或公司,故意混淆是非、挑拨离间,无理取闹、打架斗殴,造成恶劣影响或造成严重后果的;
7、故意混淆是非、挑拨离间、无理取闹等,影响公司干事业的环境和他人干事业心情,经批准教育仍有发生的。
8、违反公司兼职取酬禁令,私自个人承接项目或在其他单位兼职的。
1、凡被公司辞退、开除和解除劳动合同的,由综合管理部发出书面通知,并说明理由和明确离职日期;员工辞职报总经理签批,未获批准辞职擅自离职的,作开除处理。
2、凡离职员工必须做好文件资料(电子文档和纸质文档)移交,并交还所保管和借用公司财物。凡移交不清或所借财物遗失损坏,在未做出赔偿之前,综合管理部不得签字认可。
3、离职员工有义务随叫随到配合完成后续业务,其完成后续业务的劳动报酬按实到天数计算。
4、《员工辞职审批表》审批和交接完成后,综合管理部即可清算离职员工的应发工资,并按照有关规定办理离职手续。
5、离职者自办妥手续且完成后续业务后,两个月内领取所有工资。员工的辞职由总经理直接审批,辞退及开除由经理办公会研究决定,综合管理部具体执行。
湖北万宇工程咨询有限公司
2022年2月8日修订