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团风县牛车河乡村振兴示范区项目管理监测系统

团风县乡村振兴局 2022-04-02 531

    团风县牛车河乡村振兴示范区项目实施以来,团风县与湖北万宇工程咨询有限公司通力合作,加快研发了该项目管理监测系统并适时投入使用,极大提高了中彩项目管理水平和工作成效。该系统搭建了日常管理、项目管理、档案管理、数据中心等主要功能模块,并开通了电脑端和手机端,操作便利。通过运用网络科技手段,较好地实现了中彩项目网上管理监测创新,并取得了明显实效。

一、创新日常管理,确保上传下达,政令畅通。该功能模块设置了通知公告、请示汇报、领导批示等项目日常管理功能,通知公告子目主要用于发布县指挥部的各项工作安排、会议通知、督办检查及指导意见,请示汇报子目主要用于专班人员就工作汇报、请假申请、调休申请、加班报告等方面工作情况进行请示汇报,领导批示子目则由相关领导对项目专班工作人员的请示汇报的具体事项进行批示或阅知。通过建立日常管理功能模块,确保了上传下达,政令畅通。根据项目日常管理的填报要求,项目施工单位、项目监理单位、项目村级实施小组、项目村组长监督小组以及县乡两级指挥部工作人员,均按照任务上肩、责任上肩的要求,按时据实填报相关事项,相关领导及时了解一手情况并加强工作安排和督办指导,极大地提高了工作效率和工作质量。

二、创新项目管理,确保全程把关,在线监测。该功能模块设置了项目工程管理、工程结算管理和项目绩效管理等项目管理功能,项目工程管理子目细分了23个子项目的投资概算、施工单位及负责人、监理单位及负责人、项目投资完成及最新进度、近期资金安排计划,项目专班分工及专班人员个人工作记录和问题记录,项目群众参与记录及证明材料等;工程结算管理子目则对23个子项目的批准使用中彩资金和整合资金,已拨付中彩资金和整合资金情况予以及时公布,并对每个子项目细分了合同及中标详情、工程款结算详情和项目立项审批手续等原始档案的存档路径;项目绩效管理子目则对23个子项目的建设规格及标准、功能目标、受益对象等绩效考核目标进行了公示。通过建立项目管理模块,确保了工程管理、工程结算和项目全程把关,在线监测。

三、创新档案管理,确保及时归档,综合利用。该功能模块设置了项目档案、技术档案、总结宣传等主要项目档案管理功能,项目档案子目细分了23个子项目原状拍照、工程进度、工程验收、立项审批等原始档案的存档路径,技术档案子目细分了项目整体及23个子项目规划设计方案、施工图纸、实施方案及相关技术资料等存档路径,总结宣传子目则主要用于对项目调查研究、工作总结、宣传报道以及经验交流材料等方面档案资料的及时归档。通过建立项目档案管理模块,较好地收集和分类存档了23个子项目的原状拍照、工程进度、工程验收、立项审批,以及项目规划设计方案、施工图纸、实施方案以及相关技术资料,并对项目专班人员予以公布,既确保了各类宝贵的项目档案及时归案,又实现了档案资料的有效综合利用,推动了项目建设优质高效,顺利实施。

四、创新数据分析,确保发现问题,及时整改。该功能模块设置了工作考核汇总分析、项目数据汇总分析等主要功能模块,工作考核分析子目设置了考勤汇总、日报汇总、任务汇总、任务记录、问题记录、加班记录等子项,可随时查询了解和分析项目专班工作人员的工作态度、工作表现、工作出勤以及各项工作的落实和进度情况;项目数据分析子目则可随时汇总查询23个子项目的投资概算、施工单位及负责人、监理单位及负责人、项目投资完成及最新进度、近期资金安排计划,以及项目工程款结算等方面的情况,既有利于自动编报查询现场施工进度,又有利于通过相关数据分析,及时发同项目建设存在的相关隐性问题,及时加以整改或纠偏,确保了项目建设深入顺利实施和加快推进。